審查員對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查后，通常以審查意見(jiàn)通知書(shū)的形式，將審查的意見(jiàn)和傾向性結(jié)論通知申請(qǐng)人。廣州專(zhuān)利注冊(cè)公司了解到，在審查意見(jiàn)通知書(shū)正文中，審查員必須依據(jù)專(zhuān)利法及其實(shí)施細(xì)則具體闡述審查的意見(jiàn)。審查的意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)明確、具體，使申請(qǐng)人能夠清楚地了解其申請(qǐng)存在的問(wèn)題。

在任何請(qǐng)況下，審查的意見(jiàn)都應(yīng)當(dāng)說(shuō)明理由，明確結(jié)論，并引用專(zhuān)利法或其實(shí)施細(xì)則的相關(guān)條款，但不應(yīng)寫(xiě)入帶有個(gè)人感情色彩的詞語(yǔ)。為了使申請(qǐng)人盡快地作出符合要求的修改，必要時(shí)審查員可以提出修改的建議供申請(qǐng)人修改時(shí)參考。如果申請(qǐng)人接受審查員的建議，應(yīng)當(dāng)正式提交經(jīng)過(guò)修改的文件，審查員在通知書(shū)中提出的修改建議不能作為進(jìn)一步審查的文本。為了加快審查程序，應(yīng)當(dāng)盡可能減少審查意見(jiàn)通知書(shū)的次數(shù)。因此，除該申請(qǐng)存在嚴(yán)重實(shí)質(zhì)性缺陷或者審查員因申請(qǐng)缺乏單一性而暫緩繼續(xù)審查之外，第一次審查意見(jiàn)通知書(shū)正文應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明審查員對(duì)申請(qǐng)的實(shí)質(zhì)方面的和形式方面的全部意見(jiàn)。審查員在審查意見(jiàn)通知書(shū)中依據(jù)所引用的對(duì)比文件的某部分提出意見(jiàn)的，應(yīng)當(dāng)指出對(duì)比文件中相關(guān)的具體段落或者附圖的圖號(hào)及附圖中零部件的標(biāo)記。

根據(jù)申請(qǐng)的具體情況和檢索結(jié)果，通知書(shū)正文可按如下幾種方式撰寫(xiě)：

(1)屬于不必檢索即可發(fā)出審查意見(jiàn)通知書(shū)的情形的，通知書(shū)正文只需指出主要問(wèn)題并說(shuō)明理由，而不必指出任何其他缺陷，最后指出將根據(jù)專(zhuān)利法實(shí)施細(xì)則第五十三條哪一項(xiàng)有關(guān)規(guī)定駁回申請(qǐng)。

(2) 申請(qǐng)雖然可以被授予專(zhuān)利權(quán)，但還存在某些不重要的缺陷的，為了加快審查程序，審查員可以在通知書(shū)中提出具體的修改建議，或者直接在作為通知書(shū)附件的申請(qǐng)文件復(fù)制件上進(jìn)行建議性修改，并在通知書(shū)正文中說(shuō)明建議的理由，然后指出，如果申請(qǐng)人同意審查員建議的修改，應(yīng)當(dāng)正式提交修改的文件或者替換頁(yè)。

(3) 申請(qǐng)雖然可以被授予專(zhuān)利權(quán)，但還存在較嚴(yán)重的缺陷，而且這些缺陷既涉及權(quán)利要求書(shū)，又涉及說(shuō)明書(shū)的，通知書(shū)正文應(yīng)當(dāng)按照審查意見(jiàn)的重要性的順序來(lái)撰寫(xiě)。通常，首先闡述對(duì)獨(dú)立權(quán)利要求的審查意見(jiàn);其次是對(duì)從屬權(quán)利要求的審查意見(jiàn);再次是對(duì)說(shuō)明書(shū)(及其附圖)和說(shuō)明書(shū)摘要的審查意見(jiàn)。對(duì)說(shuō)明書(shū)的審查意見(jiàn)，可以按照專(zhuān)利法實(shí)施細(xì)則第十八條規(guī)定的順序加以陳述。獨(dú)立權(quán)利要求必須進(jìn)行修改的，通常應(yīng)當(dāng)要求申請(qǐng)人對(duì)說(shuō)明書(shū)的有關(guān)部分作相應(yīng)的修改。此外，如果審查員檢索到比申請(qǐng)人在說(shuō)明書(shū)中引證的對(duì)比文件更相關(guān)的文件，則在通知書(shū)正文中，應(yīng)當(dāng)要求申請(qǐng)人對(duì)說(shuō)明書(shū)背景技術(shù)部分和其他相關(guān)部分作相應(yīng)的修改。

在審查意見(jiàn)通知書(shū)中，審查員應(yīng)當(dāng)指定答復(fù)期限。該期限由審查員考慮與申請(qǐng)有關(guān)的因素后確定。廣州專(zhuān)利注冊(cè)公司提醒：這些因素包括：審查意見(jiàn)的數(shù)量和性質(zhì);申請(qǐng)可能進(jìn)行修改的工作量和復(fù)雜程度等。答復(fù)第一次審查意見(jiàn)通知書(shū)的期限通常為四個(gè)月。

審查意見(jiàn)通知書(shū)應(yīng)當(dāng)由負(fù)責(zé)審查的審查員蓋章。如果審查意見(jiàn)通知書(shū)是由一位實(shí)習(xí)審查員起草的，應(yīng)當(dāng)由實(shí)習(xí)審查員和負(fù)責(zé)指導(dǎo)其審查的審查員共同蓋章。

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