審查員對申請進行實質(zhì)審查后，通常以審查意見通知書的形式，將審查的意見和傾向性結(jié)論通知申請人。廣州專利注冊公司了解到，在審查意見通知書正文中，審查員必須依據(jù)專利法及其實施細則具體闡述審查的意見。審查的意見應(yīng)當(dāng)明確、具體，使申請人能夠清楚地了解其申請存在的問題。

在任何請況下，審查的意見都應(yīng)當(dāng)說明理由，明確結(jié)論，并引用專利法或其實施細則的相關(guān)條款，但不應(yīng)寫入帶有個人感情色彩的詞語。為了使申請人盡快地作出符合要求的修改，必要時審查員可以提出修改的建議供申請人修改時參考。如果申請人接受審查員的建議，應(yīng)當(dāng)正式提交經(jīng)過修改的文件，審查員在通知書中提出的修改建議不能作為進一步審查的文本。為了加快審查程序，應(yīng)當(dāng)盡可能減少審查意見通知書的次數(shù)。因此，除該申請存在嚴重實質(zhì)性缺陷或者審查員因申請缺乏單一性而暫緩繼續(xù)審查之外，第一次審查意見通知書正文應(yīng)當(dāng)寫明審查員對申請的實質(zhì)方面的和形式方面的全部意見。審查員在審查意見通知書中依據(jù)所引用的對比文件的某部分提出意見的，應(yīng)當(dāng)指出對比文件中相關(guān)的具體段落或者附圖的圖號及附圖中零部件的標(biāo)記。

根據(jù)申請的具體情況和檢索結(jié)果，通知書正文可按如下幾種方式撰寫：

(1)屬于不必檢索即可發(fā)出審查意見通知書的情形的，通知書正文只需指出主要問題并說明理由，而不必指出任何其他缺陷，最后指出將根據(jù)專利法實施細則第五十三條哪一項有關(guān)規(guī)定駁回申請。

(2) 申請雖然可以被授予專利權(quán)，但還存在某些不重要的缺陷的，為了加快審查程序，審查員可以在通知書中提出具體的修改建議，或者直接在作為通知書附件的申請文件復(fù)制件上進行建議性修改，并在通知書正文中說明建議的理由，然后指出，如果申請人同意審查員建議的修改，應(yīng)當(dāng)正式提交修改的文件或者替換頁。

(3) 申請雖然可以被授予專利權(quán)，但還存在較嚴重的缺陷，而且這些缺陷既涉及權(quán)利要求書，又涉及說明書的，通知書正文應(yīng)當(dāng)按照審查意見的重要性的順序來撰寫。通常，首先闡述對獨立權(quán)利要求的審查意見;其次是對從屬權(quán)利要求的審查意見;再次是對說明書(及其附圖)和說明書摘要的審查意見。對說明書的審查意見，可以按照專利法實施細則第十八條規(guī)定的順序加以陳述。獨立權(quán)利要求必須進行修改的，通常應(yīng)當(dāng)要求申請人對說明書的有關(guān)部分作相應(yīng)的修改。此外，如果審查員檢索到比申請人在說明書中引證的對比文件更相關(guān)的文件，則在通知書正文中，應(yīng)當(dāng)要求申請人對說明書背景技術(shù)部分和其他相關(guān)部分作相應(yīng)的修改。

在審查意見通知書中，審查員應(yīng)當(dāng)指定答復(fù)期限。該期限由審查員考慮與申請有關(guān)的因素后確定。廣州專利注冊公司提醒：這些因素包括：審查意見的數(shù)量和性質(zhì);申請可能進行修改的工作量和復(fù)雜程度等。答復(fù)第一次審查意見通知書的期限通常為四個月。

審查意見通知書應(yīng)當(dāng)由負責(zé)審查的審查員蓋章。如果審查意見通知書是由一位實習(xí)審查員起草的，應(yīng)當(dāng)由實習(xí)審查員和負責(zé)指導(dǎo)其審查的審查員共同蓋章。

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